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详细内容

雙高計劃監(jiān)測平臺

雙高建設(shè)任務(wù)多,指標(biāo)復(fù)雜,需要解決哪些難點

線下填報費時費力

數(shù)據(jù)不能自動采集和導(dǎo)出,手工填報、重復(fù)填報費時費力,雙高建設(shè)工作效率低下。

任務(wù)進(jìn)度把控難

一旦任務(wù)開始執(zhí)行,就需要對整個項目進(jìn)行跟蹤,如果沒有系統(tǒng),學(xué)校就無法及時把控項目任務(wù)進(jìn)度,及時做出判斷。


項目質(zhì)量監(jiān)控難

雙高計劃多層級任務(wù)繁雜,項目分工往往是一個涉及多層級、多人員的管理鏈條,出現(xiàn)相關(guān)問題不能責(zé)任到人,任務(wù)執(zhí)行阻礙多。

項目資金管理難

項目資金的使用需要與預(yù)設(shè)目標(biāo)相匹配,在任務(wù)執(zhí)行過程中得到合理支出,如果項目資金不能實時監(jiān)測、及時預(yù)警,則會出現(xiàn)“任務(wù)資金使用對不上”等問題。

                              “雙高計劃”監(jiān)測平臺

針對“雙高計劃”建設(shè)全過程任務(wù)管理和績效管理需求,覆蓋績效管理、項目管理、資金管理、數(shù)據(jù)看板、文檔管理等環(huán)節(jié),實時監(jiān)測任務(wù)進(jìn)度、匯總績效指標(biāo)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資金使用情況、一鍵導(dǎo)出上傳教育部平臺等,幫助學(xué)校加強(qiáng)項目實施管理,建立信息采集與績效管理系統(tǒng),實行年度評價項目建設(shè)績效,依據(jù)設(shè)定的績效目標(biāo)實施過程監(jiān)控,開展績效評價并加強(qiáng)評價結(jié)果應(yīng)用,高效推進(jìn)學(xué)校雙高計劃建設(shè)工作。

全任務(wù)、全指標(biāo)、全流程的平臺功能


績效評價管理包含對績效的跟蹤評價、階段性評價、專家評價、績效報告管理、績效數(shù)據(jù)對接上報、績效檔案管理等,實現(xiàn)持續(xù)的監(jiān)督反饋與跟蹤:

  • 平臺自動采集已完成的項目任務(wù)數(shù)據(jù),生成“績效自評采集表”,一鍵導(dǎo)出Excel,大大減輕雙高評估的工作量。

  • 對已關(guān)聯(lián)職能部門項目的產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)、滿意度指標(biāo)進(jìn)行管理和采集,并年度績效目標(biāo)達(dá)成度、標(biāo)志性成果進(jìn)行統(tǒng)計與分析。

雙高辦管理員根據(jù)填報的建設(shè)方案和任務(wù)書,利用平臺將任務(wù)分解為多級任務(wù),不限級數(shù),安排給各個實施小組和責(zé)任人(指定到責(zé)任人、責(zé)任部門和團(tuán)隊成員),對任務(wù)從設(shè)置、分解到執(zhí)行安排、進(jìn)度跟蹤、成果管理、結(jié)項、經(jīng)費等全過程進(jìn)行管理,為項目建設(shè)提供全面的責(zé)任保障:

  • 任務(wù)管理員項目分解(如:階段性建設(shè)任務(wù)、年度建設(shè)任務(wù)、月度建設(shè)任務(wù))。

  • 任務(wù)負(fù)責(zé)人隨時更新(“雙高計劃”建設(shè)機(jī)制與舉措任務(wù)、關(guān)鍵重點任務(wù)清單、標(biāo)志性成果清單、項目完成任務(wù)情況及進(jìn)度)。


學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、雙高建設(shè)管理人員可查看項目資金預(yù)算、到位情況、財務(wù)支出,可視化圖表讓資金情況一目了然。

  • 資金到位率、支出率、剩余數(shù)、分項目資金使用情況

項目任務(wù)管理統(tǒng)計、績效指標(biāo)統(tǒng)計、資金管理統(tǒng)計均以可視化、數(shù)據(jù)化的形式呈現(xiàn),雙高管理員、校領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)等可以查看各責(zé)任部門任務(wù)完成進(jìn)度,定期跟蹤和督促責(zé)任人執(zhí)行任務(wù)情況,掌握項目進(jìn)展實時數(shù)據(jù):

  • 任務(wù)完成數(shù)量、任務(wù)完成度、各單位完成度排行、月度完成趨勢


項目責(zé)任人通過平臺上傳完成任務(wù)的相關(guān)佐證材料,平臺作為材料的歸檔管理工具,解決材料丟失、散亂的問題,為之后的工作總結(jié)撰寫提供數(shù)據(jù)和材料支撐。

學(xué)校可以依據(jù)實際情況,在教育部的統(tǒng)一模板框架下,自主設(shè)計雙高建設(shè)的任務(wù)執(zhí)行表單,體現(xiàn)學(xué)校的個性化特色;同時,還可以對不同項目、不同任務(wù)進(jìn)行模型配置和算法配置,包括十四五規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)、提質(zhì)培優(yōu)任務(wù)、學(xué)校重點工作任務(wù)、優(yōu)質(zhì)校建設(shè)任務(wù)、卓越建設(shè)任務(wù)等等,滿足學(xué)校多樣化的建設(shè)需求。

移動化辦公 隨時隨地任務(wù)管理

平臺基于H5標(biāo)準(zhǔn)方式,實現(xiàn)了在主流移動端進(jìn)行項目辦理、項目審核、績效辦理及審核、查看項目內(nèi)容/績效內(nèi)容等,便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及項目責(zé)任人隨時隨地進(jìn)行任務(wù)的查看及管理。

項目辦理:各分項責(zé)任人可在移動端辦理各級項目,隨時錄入項目進(jìn)展、資金使用情況,項目說明。

項目審核:項目審核負(fù)責(zé)人可收取待審核消息,及時審核對應(yīng)的各項項目,通過、不通過或退回?刹榭错椖哭k理更新的內(nèi)容。

績效辦理及審核:非數(shù)據(jù)指標(biāo)的績效指標(biāo)輸入及審核可在移動端辦理及審核,績效辦責(zé)任人和管理員可查看績效指標(biāo)結(jié)果。

查看項目內(nèi)容、績效內(nèi)容:查看對應(yīng)權(quán)限的項目內(nèi)容、績效內(nèi)容。

  •  項目任務(wù)可分解為多級任務(wù),按照整體階段任務(wù)、年度任務(wù)、月度任務(wù)分解以及管理。

  • 分年度管理績效指標(biāo),查看采集數(shù)據(jù)、完成度、進(jìn)度、專家評價;績效辦可查看各建設(shè)單位呈報的績效指標(biāo)數(shù)據(jù)及審核過程。

  • 任務(wù)可指定責(zé)任部門、責(zé)任人及團(tuán)隊成員,并分解給小組人員協(xié)同辦理,責(zé)任人可對整體任務(wù)完成情況與進(jìn)度進(jìn)行把控。

  • 雙高管理員、校領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)等查看圖表可視化績效指標(biāo)分析、項目完成度分析、資金使用情況分析,便于管理者隨時查看進(jìn)度及全局監(jiān)管。


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